Excel em concurso: as fórmulas, referências e comportamentos que a banca cobra

Excel é o item de Informática com maior taxa de erro por excesso de confiança. Todo candidato já usou planilha; poucos sabem dizer de cabeça o que =SOMA(A1:B2;C5) inclui, ou o que acontece com =$A$1*B1 quando a célula é copiada para a linha de baixo.

A banca sabe disso, e monta a questão exatamente na fronteira entre o uso cotidiano e a regra precisa.

Como uma fórmula é lida

Toda fórmula começa com =. Sem ele, o Excel trata o conteúdo como texto e exibe literalmente.

Os operadores seguem a precedência matemática: potência, depois multiplicação e divisão, depois soma e subtração, da esquerda para a direita. Parênteses alteram a ordem.

=2+3*4 → 14 (não 20) =(2+3)*4 → 20 =2^3*2 → 16

Comparações usam =, <>, >, <, >=, <= e retornam VERDADEIRO ou FALSO. O & concatena textos: ="Ana"&" Silva" → Ana Silva.

Os dois pontos e o ponto e vírgula

Este é o ponto mais cobrado de todos.

Dois pontos (:) definem um intervalo: A1:A5 são as cinco células de A1 até A5. A1:B2 são quatro células (A1, A2, B1, B2).
Ponto e vírgula (;) separa argumentos ou células isoladas: A1;A5 são apenas duas células.

A combinação é a armadilha clássica:

=SOMA(A1:A3;B5) soma A1, A2, A3 e B5 — quatro células. =SOMA(A1;A3) soma apenas A1 e A3 — duas células. =MÉDIA(A1:A4) divide por 4, mesmo que uma célula esteja vazia? Não — células vazias são ignoradas na contagem. Células com zero contam.

Esse último detalhe decide questões: MÉDIA ignora vazias, mas considera zeros.

Referência relativa, absoluta e mista

Aqui está a segunda grande fonte de erro. Quando você copia uma fórmula para outra célula, as referências se deslocam junto — a menos que estejam travadas com $.

Referência	O que trava	Ao copiar de B1 para B2
`A1` (relativa)	nada	vira `A2`
`$A$1` (absoluta)	linha e coluna	continua `$A$1`
`$A1` (mista)	só a coluna	vira `$A2`
`A$1` (mista)	só a linha	continua `A$1`

A regra de leitura: o $ trava o que vem imediatamente depois dele. $A trava a coluna A; $1 trava a linha 1.

A questão típica dá uma fórmula em uma célula, diz que ela foi copiada para outra, e pergunta o que ficou. O método: conte quantas linhas e colunas a fórmula andou, e aplique o mesmo deslocamento a cada referência não travada.

Em C1 está =A1+$B$1. Copiada para C3, fica =A3+$B$1. Andou duas linhas: A1 virou A3; $B$1 não mudou.

Mover (recortar e colar) é diferente de copiar: ao mover, as referências não se ajustam.

As funções que efetivamente caem

Não é preciso saber trezentas funções. Estas resolvem a esmagadora maioria das questões:

Função	O que faz	Detalhe cobrado
`SOMA`	soma	ignora texto e vazias
`MÉDIA`	média aritmética	ignora vazias, conta zeros
`MÁXIMO` / `MÍNIMO`	maior / menor valor	—
`CONT.NÚM`	conta células com número	ignora texto
`CONT.VALORES`	conta células não vazias	inclui texto
`CONTAR.VAZIO`	conta vazias	—
`SE(teste; se_verdadeiro; se_falso)`	condicional	pode ser aninhada
`SOMASE(intervalo; critério; [soma])`	soma com condição	critério entre aspas: `">10"`
`CONT.SE(intervalo; critério)`	conta com condição	idem
`PROCV(valor; tabela; coluna; [0])`	busca vertical	o último argumento 0 ou FALSO exige correspondência exata
`HOJE()` / `AGORA()`	data / data e hora atuais	sem argumentos, mas os parênteses são obrigatórios
`ARRED(número; casas)`	arredonda	`ARRED(2,345;2)` → 2,35
`MOD(número; divisor)`	resto da divisão	`MOD(10;3)` → 1

O par CONT.NÚM × CONT.VALORES aparece com frequência: dada uma coluna com números e textos misturados, a banca pergunta o resultado de cada uma.

A função SE e o aninhamento

=SE(A1>=7;"Aprovado";"Reprovado") — se A1 for maior ou igual a 7, exibe Aprovado; senão, Reprovado.

Aninhada, cada SE cabe dentro do argumento falso do anterior:

=SE(A1>=7;"Aprovado";SE(A1>=5;"Recuperação";"Reprovado"))

O Excel avalia da esquerda para a direita e para no primeiro teste verdadeiro. Se A1 é 8, o resultado é Aprovado, sem sequer avaliar o segundo SE.

Os erros com nome

A banca cobra o significado de cada um:

Erro	Causa
`#####`	coluna estreita demais para exibir o número (não é erro de cálculo)
`#DIV/0!`	divisão por zero ou por célula vazia
`#NOME?`	função ou nome de intervalo inexistente (`=SOMAR(A1:A3)`)
`#VALOR!`	tipo de dado errado no cálculo (texto onde se esperava número)
`#REF!`	referência a célula que foi excluída
`#N/D`	valor não disponível — típico de PROCV sem correspondência

O ##### é a pegadinha preferida: não indica erro na fórmula, apenas que o resultado não cabe. Alargar a coluna resolve.

Alça de preenchimento

Arrastar o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula estende um padrão:

Um único número: repete (1, 1, 1…). Com Ctrl pressionado, incrementa (1, 2, 3…).
Dois números selecionados: continua a progressão (2, 4 → 6, 8, 10).
Texto com número no fim: incrementa o número (Item1 → Item2, Item3).
Dias da semana e meses: continua a sequência (seg → ter, qua…).
Fórmulas: copia com ajuste de referências relativas.

Um roteiro para a prova

Viu :? É intervalo, conta tudo entre os extremos. Viu ;? São itens separados.
Copiou a fórmula? Desloque cada referência sem $; as com $ ficam paradas.
MÉDIA com célula vazia? Vazia não conta; zero conta.
CONT.NÚM só números; CONT.VALORES tudo que não está vazio.
##### não é erro de cálculo.
Precedência: potência, depois × e ÷, depois + e −.

Vale confirmar no edital qual versão e idioma o certame adota: alguns concursos citam o Excel 365 e outros o LibreOffice Calc, e as funções mudam de nome (SOMA/SUM, SE/IF). A Cebraspe costuma cobrar o resultado de uma fórmula em assertiva de certo/errado; a FGV e a Fundação Carlos Chagas preferem perguntar o valor exibido em uma célula depois de uma cópia.